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Creare una camera

Con il termine camera intendiamo una tipologia di camera, ovvero una categoria che raggruppa un insieme di alloggi che hanno sempre lo stesso prezzo e le stesse restrizioni. Se due alloggi dovessero avere, anche solo in certi periodi dell'anno, prezzi o restrizioni diverse, allora faranno parte di due distinte tipologie. Il numero massimo di categorie di camera inseribili è 80. La disponibiltà è il numero di alloggi della stessa categoria che sono disponibili alla vendita (ad esempio ho 12 Doppie e 4 Suite).

Per creare una tipologia di camera, occorre visitare la sezione: Configurazioni - Camere

I dati necessari per creare una camera sono i seguenti:

  • Nome: Descrivere la tipologia di camera (es: Doppia, Doppia Superior, Suite, Tripla economy, ecc..). Potranno essere definiti nome e descrizione della categoria per ogni lingua.
  • Codice: Ha al massimo 4 caratteri, è solo una sintesi del nome per le sezioni del pannello di controllo dove il nome per intero occuperebbe troppo spazio. È consigliato di usare codici che "ricordino" la logica della categoria, ad esempio: Dbl per la doppia, Sng per la singola, Trp per la tripla.
  • Tipologia: indica il tipo di alloggio offerto (appartamento, camera, bungalow, ecc..). Viene visualizzato nell'online reception in fase di prenotazione.
  • Prezzo Default: rappresenta il prezzo di default. Il prezzo può essere variato per ogni giorno usando gli strumenti Tabla e Sytar.
  • Disponibilità iniziale: rappresenta il numero di alloggi che fanno parte della categoria. Può essere modificata con gli strumenti Tabla e Sytar. A parte una prima configurazione, la disponibilità sarà gestita automaticamente poichè l'ingresso di una prenotazione riduce la disponibilità nel periodo prenotato, mentre la cancellazione di una prenotazione riapre automaticamente la disponibilità.
  • Posti Letto: Ad esempio 2 per la matrimoniale, 3 per la tripla.
  • Trattamento predefinito: E' il trattamento standard con cui quella categoria viene offerta (B&B, Half board, ecc..)
  • Solo WooDoo: se selezionata, la camera non viene venduta dall'online reception ma solo sui portali connessi al channel manager. È sconsigliato e va usato solo in casi particolari.

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Opzioni avanzate (facoltative)

Una volta che la camera è stata creata, sarà possibile gestire anche altri parametri:

Prezzo minimo e Prezzo massimo: sono lmiti autoimposti sulla configurazione dei prezzi delle camere. Si tratta di una misura di sicurezza per evitare errori umani di digitazione dei prezzi.
Emails aggiuntive: permette di aggiungere destinatari delle notifiche di prenotazione o cancellazione, per i soli casi in cui la camera sia coinvolta nella prenotazione (o cancellazione).

Altre Opzioni avanzate:

  • Ancoraggio (prezzi e restrizioni possono essere ereditati da un'altra camera)
  • Servizi (per mostrare i servizi della camera in fase di prenotazione)
  • Trattamenti (per aggiungere la mezza-pensione o la pensione completa)
  • Nome e descrizione multi lingua.

E' possibile associare ad una camera una o più immagini che verranno mostrate in fase di prenotazione sull'online reception.

Ad ogni camera (madre) sarà possibile associare una o più camere virtuali.

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