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WuBook yield manager (Wym)

Può essere una buona strategia di vendita quella di mantenere prezzi più bassi quando la struttura è vuota e molte camere sono disponibili, aumentando poi i prezzi nei periodi in cui sono entrate prenotazioni e c'è meno disponibilità.

WuBooK, tramite il plugin Wubook Yield Manager (Wym) consente di aumentare automaticamente il prezzo delle camere nel listino standard (Wubook Parity) dopo l'ingresso di una prenotazione. Quando, una prenotazione viene cancellata, Wym agisce all'inverso e riduce il prezzo (anzichè incrementarlo).

E' possibile definire diverse regole, ogni regola riguarda un certo periodo di tempo (definito da un'intervallo di date). Su ogni regola si potranno definire più incrementi per ogni camera. In un'incremento è indicato, oltre che la camera, anche uno scaglione di disponibilità. In questo modo sarà possibile definire su una camera un incremento basso (es 5€) quando la disponibilità è ancora alta, ed un'incremento più alto (es 10€) quando resta poca disponibilità.

Quando entra una prenotazione su una camera la cui disponibilità si trova all'interno di un scaglione, il prezzo della camera nel periodo prenotato viene aumentato del corrispondente incremento.

Poichè le camere virtuali condividono la disponibilità con una camera madre, se viene definito un'incremento su una camera virtuale, l'aumento di prezzo avviene anche se fosse comprata la sua camera madre (e viceversa).

Impatto globale

Chi dispone di poche camere potrebbe volere che i prezzi aumentino indipendentemente da quale camera venga prenotata, basta che venga prenotata una qualsiasi camera della struttura. E' possibile impostare l'Impatto globale: se selezionato, quando ricevi una prenotazione, tutte le camere per cui è definito un incremento all'interno della regola subiscono l'incremento di prezzo, e non solo la tipologia prenotata.

Se ad esempio esistesse una regola con un incremento sulla camera Doppia (la cui dispoonibilità rientra nello scaglione di disponibilità dell'incremento), anche se venisse prenotata un'altra camera ad esempio una Suite, l'incremento sulla Doppia avverrebbe comunque anche se non si tratta della camera prenotata.

Limiti sui prezzi

Proprio per evitare che i prezzi possano salire o scendere (a seguito di cancellazioni) fino a valori non voluti, è possibile definire dei limiti massimi e minimi sui prezzi che impediscano a Wym di incrementare o diminuire il prezzo oltre i valori impostati.

Avvertenze

Attenzione! L'incremento di prezzo sarà applicato alla Wubook Parity e, naturalmente, ai piani tariffari virtuali da essa derivati. L'incremento non agirà su altri piani tariffari!

Attenzione! Il range di disponibilità per il quale vale la regola è riferito alla disponibilità di partenza, quella che aveva la camera prima della prenotazione. Il range di disponibilità va impostato indicando prima il limite inferiore e poi quello superiore.

Si può, ad esempio, far sì che quando la disponibilità della camera prima della prenotazione ha un valore tra 3 e 5 (3 e 5 compresi), ed entra una prenotazione, allora il prezzo venga incrementato di 4€. Per impostare questa regola, su Wym occorre selezionare la camera, la disponibilità da 3 a 5 (e non viceversa!) e l'incremento di 4€.

Attenzione! Wym agisce anche al contrario: in caso di cancellazione il prezzo viene ridotto! Se inserite una nuova regola Wym su un periodo in cui esistono già soggiorni prenotati, ed entra la cancellazione di una prenotazione, allora Wym ridurrà il prezzo. E' importante alzare manualmente il prezzo nei periodi in cui le prenotazioni sono già entrate prima dell'inserimento della regola Wym.

Attenzione! Se gestite i prezzi attraverso un gestionale esterno a Wubook, potete impostare le regole del Wym, ma ovviamente le modifche ai prezzi verranno sovrascritte dai prezzi del vostro gestionale non appena il gestionale andrà ad aggiornare nuovamente le date interessate.

Attenzione! Le regole devono insistere su periodi diversi. Se due o più regole accavallano i propri periodi di validità si generano conflitti interni che ne rendono incerta ed inesatta l'applicazione!

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