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YouBook

Potrebbe succedere di trovarsi nella necessità di inserire manualmente una prenotazione in WuBook. Potrebbe servire ad esempio quando si ha ricevuto la prenotazione al di fuori del circuito internet e si vuole sistemare bene la disponibilità ed avere anche la traccia della prenotazione in WuBook, o potrebbe anche servire per fare un preventivo verso un cliente con cui si è in contatto.

YouBook è lo strumento che permette di inserire manualmente prenotazioni direttamente dal proprio pannello di controllo WuBook. Si accede dalla sezione Prenotazioni - YouBook!.

L'inserimento della prenotazione avviene attraverso 7 steps:

  1. Inserimento delle date (arrivo e partenza).
  2. Scelta delle camere. (È possibile scegliere anche camere non disponibili che vengono indicate in rosso. Le camere con restrizioni che ne bloccano la vendita in pubblico vengono indicate in giallo).
  3. Scelta di eventuali supplementi.
  4. Scelta del prezzo. (Viene proposto quello standard di vendita internet, ma può anche essere personalizzato sul momento).
  5. Scelta della regola di cancellazione e dello stato della prenotazione (Confermata o In attesa di conferma), eventualmente si possono inserire manualmente i dati della carta di credito.
  6. Inserimento dei dati del cliente (nome, email, ecc..).
  7. Conferma.

youBookNew.png

Il completamento della prenotazione con YouBook non causa l'automatico invio dell'email con il voucher verso il cliente.

Finita la procedura di inserimento, apparirà una schermata che permetterà di accedere subito al dettaglio prenotazione ed al documento di prenotazione. Sarà anche possibile far partire l'email con il voucher di prenotazione verso il cliente.

youbook-confirm.png

Le prenotazioni inserite con YouBook compariranno (con un simbolo dedicato) nell'elenco prenotazioni assieme a tutte le altre entrate da internet.

ATTENZIONE: se sei un cliente storico che ha ancora il profilo a commissioni, le prenotazioni inserite con YouBook entreranno nel tuo computo commissioni.

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