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YouBook

YouBook è lo strumento che permette di inserire manualmente una prenotazione direttamente dal proprio account. Può essere utile quando si riceve una prenotazione al di fuori del circuito internet (ad esempio la si riceve al telefono o via email), se ne vuole conservare la traccia nel proprio sistema WuBook e si vuole che la disponibilità venga ben aggiornata.

YouBook può risultare comodo anche se si vuole fare un preventivo online ma non si dispone del gestionale ZaK.

Si accede allo strumento YouBook dalla sezione Prenotazioni - YouBook!.

Per inserire la prenotazione con YouBook bisogna definire il soggiorno, il prezzo, la regola di cancellazione, i dati del cliente ed in fine bisogna dare conferma. Innanzitutto va inserito l'intervallo di date (arrivo e partenza) e la camera (o le camere) coinvolte. Per selezionare le camere bisogna sceglierle dall'apposito menu a tendina ed assegnarle alla prenotazione con il pulsantino verde (+).

Una volta definito il soggiorno sarà possibile usare i prezzi standard (no discount), ma anche assegnare un piano tariffario già presente in WuBook o uno sconto indicato sul momento (percentage discount) o addirittura un prezzo dedicato solo a quella prenotazione (custom amount). Bisogna poi indicare se la prenotazione è confermata oppure in attesa di conferma, la regola di cancellazione ed i dati del cliente (nome, email, ecc..).

Infine bisogna dare conferma decidendo se far si che WuBook invii l'email del voucher al cliente o meno (l'email alla struttura viene comunque inviata).

Le prenotazioni inserite con YouBook compariranno (con un simbolo dedicato) nell'elenco prenotazioni assieme a tutte le altre entrate da internet.

ATTENZIONE: se sei un cliente storico che ha ancora il profilo a commissioni, le prenotazioni inserite con YouBook entreranno nel tuo computo commissioni!

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