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Allotment

Alcuni portali OTA si riservano (in maniera esclusiva) la vendita di una o più camere indipendentemente dalla disponibilità o dalla chiusura configurata. Anche se il Channel Manager WooDoo inviasse disponibilità=0 o chiusura=True, il portale di prenotazione continuerebbe comunque a vendere la disponibilità in allotment (a meno che non sia stata precedentemente già venduta dal portale stesso). 

Generalmente la disponibilità in allotment è la prima ad essere scalata a seguito di una prenotazione. Se per esempio si hanno 3 doppie di cui una in allotment sul portale X, ed entra una prenotazione da questo portale, la disponibilità diventa 2 e l'allotment viene consumato. In questo esempio, quando poi finisce la disponibilità per quel periodo la camera viene chiusa anche sul portale X. Se invece entrano prenotazioni dirette o prenotazioni da altri portali (ma non dal portale X) che occupano tutte e 3 le doppie disponibili, l'allotment su questo portale resta. Seppure la disponibilità viene chiusa dal channel manager, il portale X continua a vendere la camera in allotment!

N.B. L'allotment è un'accordo che l'albergatore stringe con il portale OTA. Non conoscerne le caratteristiche può essere causa di overbooking. È bene informarsi con cura rivolgendosi al supporto dell'OTA.

Release

Alcuni portali che usano l'allotment forinscono una release. E' un numero di giorni n che determina l'arco temporale da oggi ad n giorni in cui l'allotment decade. Significa che il portale non impone l'allotment per i prossimi n giorni dalla data odierna. Anche le informazioni sulla propria release vanno richieste direttamente all'assistenza del portale di prenotazione.

Gestire l'allotment

Al momento Woodoo permette la gestione dell'allotment solo per il canale Booking.com. Per farlo occorre inserire la disponibilità su Tabla priva dell'allotment ed abilitare la gestione dell'allotment Booking.com da Woodoo - Impostazioni.

Se ad esempio ho 10 doppie ed una è in allotment su Booking.com è necessario inserire su Tabla disponibilità 9 anziché 10. All'ingresso della prima prenotazione da Booking.com sulla camera doppia per un certo periodo (prenotazione che insiste sull'allotment), WuBooK non ne rimuoverà la disponibilità.

Per gli altri portali che prevedono camere in allotment (Expedia, Agoda) wubook non ha ancora una gestione esatta. L'unico modo per essere sicuri di non subire overbooking a causa dell'allotment è rispettarlo. Ridurre la disponibilità in WuBook escludendo la disponibilità che si ha ceduto in allotment al portale.

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