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Dettagli della Prenotazione

 

Cliccando su Dettagli nel menu a tendina che si apre cliccando sul nome del prenotante, si accede direttamente alla prenotazione dove trovi: 

  • dettaglio economico della prenotazione caso per caso (camera, giorni, prezzo e listino assegnato + eventuali trattamenti + eventuali extra + eventuali spese aggiuntive);
  • nota dei eventuali extra assegnati (come gestire un extra);
  • eventuali spese aggiuntive inserite manualmente; 
  • importo prenotazione, totale pagato e saldo rimanente;
  • fatturazione (Come gestire i documenti fiscali);
  • "Aggiungi pagamenti" ti permette di prendere nota di eventuali anticipi o caparre versate;
  • con "Aggiungi sconto" puoi emettere uno sconto alla prenotazione; 
  • Id prenotazione e cambia status (lo stato indica il colore della camera assegnato), orario check in;
  • da "Set camere" puoi modificare la configurazione della camera assegnata cliccando sull'icona del block note (es: cambiare occupancy, aggiungere eventuali note, modificarne la composizione);
  • in "Clienti" accedi all'anagrafica clienti e dunque all'archivio dati (vedi Inserisci cliente); 
  • "Opzione prenotazione" corrisponde al "In opzione fino" e ti permette di inserire una data massima entro la quale la prenotazione cade se non ti viene saldata la caparra pattuita; 
  • "Info protette": il titolare della struttura può scegliere di inserire una password (è la password del Security layer) per garantire l'accesso ai dati sensibili dei clienti (dat CC) solo ai detentori della password;
  • Attraverso il "Preventivo on line" puoi inviare al cliente un link attraverso il quale lui potrà confermare la prenotazione rilasciandoti i dati della CC;

Nota bene Tutti gli extra e gli add-on vengono gestiti per prenotazione e non per camera

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