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Come connettere Zak con WuBook

ATTENZIONE! Questa è l'operazone più importante tra le configurazioni di Zak e Wubook: se è la prima volta che connetti Zak a Wubook e non hai già ricevuto un training telefonico, ti raccomandiamo vivamente di contattrci in assistenza per chiedere un affiancamento telefonico!

Per connettere ZaK e WuBooK e rendere attivo l'automatismo di trasmissione delle informazioni tra i due sistemi per scambiare le prenotazioni e aggiornare le relative disponibilità, accedi alla pagina Internet di Zak e clicca su Inizializza la connettività

Attenzione: questa è la pagina più importante di ZaK perché mette in dialogo/sincronizzazione ZaK con WuBooK e viceversa, pertanto prima di arrivare a questo step è necessario che la situazione del planning di ZaK e del tableau di WuBooK corrisponda esattamente alla situazione reale delle tue prenotazioni e delle tue effettive disponibilità. 

Prima di attivare la connessione, accertati bene:

  • se hai delle prenotazioni "non scadute" gestite precedentemente con un altro Channel Manager (non Woodoo) o con un altro gestionale dovrai inserirle manualmente nel planning di Zak;
  • se le tue prenotazioni (tutte) le hai gestite finora tramite Woodoo non è necessario che tu le inserisca nel planning di Zak manualmente in quanto potrai ereditarle tutte in maniera automatica;
  • dovrai inserire manualmente su Zak solo quelle prenotazioni che non sono state gestite fino ad ora dal Channel manager Woodoo;

Se sei pronto per connettere Zak con WuBook e rendere sincronizzata la tua disponibilità reale, procedi così: 

1. Inizializza connettività

2. Associazione camere (a destra della schermata). Tieni presente che ZaK e WuBooK ragionano in maniera diversa ma ciò che li associa è la tipologia delle camere reali per cui è fondamentale assicurarsi che la tipologia che hai creato su WuBook corrisponda a quella creata su Zak in Tipi Camere. 

3. Reservation fetching engine: è la parte dedicata alle informazioni che arrivano da WuBooK e vengono trasmesse a ZaK (WB aggiorna Zak). Per attivare la trasmissione delle informazioni dal mondo on line e visualizzarle su Zak è necessario abilitare Running lo status del Reservation fetching engine che ti permette di cominciare a scaricare e inoltrare le tue prenotazioni;

Aggiorna stato engine.

L’opzione Integra sconti ti permette di ereditare la prenotazione che proviene dall’on line mostrando anche lo sconto compreso (se non si abilita “sconti” ma si spunta per “decremento prezzo” il prezzo della prenotazione apparirà già scontato, questo però non permette di sapere esattamente lo sconto di cui si usufruisce). Ad es. se un cliente prenota una camera che su Booking costa 100 - 10%, puoi decidere di importarla su Zak mostrando lo sconto oppure a 90 euro. 

ZaK AI permette di gestire meglio le prenotazioni che provengono dal mondo online:
• se abilitato, ZaK assegnerà automaticamente la miglior camera disponibile ragionando in maniera autonoma e automatica;
• se disabilitato ogni prenotazione che arriva da internet potrà essere gestita manualmente per cui verrà trasferita nel planning come prenotazione pending e da lì potrà essere gestita camerizzando la prenotazione con la camera che vorrai assegnare. Se nella prenotazione pending in Home compare un orologio significa che le prenotazione è in attesa di essere ancora confermata;

Salva opzioni engine. 

5. Importa prenotazioni da WuBooK: questo comando è utile per importare in maniera automatica tutte le prenotazione gestite con Woodoo. Ovvero, se si hanno prenotazioni non scadute sul channel manager precedenti al collegamento con ZaK è necessario cliccare qui per importare le prenotazione dell'online che entreranno via via nel planning o nella home. 

6. Availability engine: al contrario del Reservation Fetching Engine, questa è la parte dedicata alle informazioni che entrano su Zak e vengono trasmesse a WuBook (Zak aggiorna WuBook).  Per attivarla è necessario impostare lo status Running. Di conseguenza, l'inserimento, la modifica e la cancellazione delle tue disponibilità su Zak provocherà la relativa modifica dei tuoi strumenti per la vendita on line (channel manager prima e dunque Ota e sito). 

Importante: Abilita questa opzione solo se hai già configurato su Zak tutte le prenotazioni dirette e quindi quando il planning riflette la realtà aggiornata; 

È possibile anche scegliere una percentuale in modo che soltanto una parte delle tue camere sia destinata alla vendita online. Se scegli Abilitato in Stato del limite disponibilità potrai scegliere un limite di camere da impostare solo per la tua vendita diretta: per esempio, se la disponibilità reale di un tipo camera su zak è 4, ed imposti un limite di 3, la disponibilità rimanente per WuBook e per le tue OTA sarà 1.

 

Aggiorna stato engine

7. in Aggiornamenti manuali lancia un aggiornamento da oggi per 1 anno. Lancia un aggiornamento manuale

Importante: ricordati sempre di ereditare come prima cosa le prenotazioni da WuBooK con Reservation fetching engine e poi, una volta che sono state riportate tutte nel planninig, lancia l’Availability engine e infine l'aggiornamento manuale di 1 anno. Da questo momento Zak e WuBook sono interconessi e si scambiano di continuo disponibilità, informazioni relative e prezzi.

Qualora, in un secondo momento, dopo la connessione attivata, venissero fatte delle modifiche sostanziali alla struttura (aggiunta/eliminazione di una camera o di una tipologia) sarà necessario riconfigurare anche la parte internet.

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