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Connessione con WuBook

Il PMS ZaK può essere collagato al channel manager e booking eingine WuBook. In questo modo è possibile attivare lo scarico delle prenotazioni internet da WuBook a ZaK ed è possibile attivare l'aggiornamento della disponibilità e dei prezzi da ZaK a WuBook.

  • Appena inserita manualmente una prenotazione su ZaK, la disponibilità sarà ridotta sul booking engine ed anche, attraverso il channel manager WooDoo, su tutte le OTA collegate.
  • Nell'atto di modificare i prezzi su ZaK, questi vengono aggiornati sul booking engine e sulle OTA collegate.
  • Quando entra una prenotazione internet dal booking engine o da un'OTA collegata al channel manager, questa viene subito scaricata in ZaK.

Questa connessione permette di lavorare quotidianamente solo sul gestionale ZaK e di accedere a WuBook saltuariamente, solo nel caso si voglia configurare la vendita internet: (aggiungere offerte speciali, riconfigurare i canali del channel manager, ecc).

La connessione tra ZaK e WuBook si definisce dalla sezione IMPOSTAZIONI - WuBook.

E' possibile decidere di abilitare i servizi di aggiornamento prezzi, di scarico prenotazioni e di aggiornamento disponibilità, separatamente.

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Nel caso si attivi il Reservations engine per scaricare automaticamente le prenotazioni internet, è possibile attivare o meno l'algoritmo che assegna automaticamente la camera fisica nella prenotazione.

Associazione fra le tipologie di camera

Bisogna associare ad ogni tipologia WuBook che si vuole aggiornare, la rispettiva tipologia ZaK.

Se si vuole attivare l'aggiornamento dei prezzi, bisogna specificare in corrispondenza di ogni categoria WuBook, la sua occupazione (Adulti, Bambini) ed eventualmente il suo trattamento. In questo modo il sistema legge il prezzo da inviare a WuBook, sull'occupazione (ed eventualmente sul trattamento) indicato nell'associazione.

Se ad esempio voglio aggiornare i prezzi della Dbl di WuBook in cui la vendita standard è intesa per Bed&Breakfast, dovrò specificare nell'associazione (2 Adulti, 0 Bambini) e bb.

wubook-rooms.png

Associazione delle camere virtuali Wubook

Se si vuole aggiornare da ZaK il prezzo di una camera virtuale WuBook, è necessario associare la camera virtuale ad un'occupazione e ad un trattamento. Il prezzo sarà letto sul tipo camera associato alla camera 'madre' WuBook, sull'occupazione e sul trattamento specificati nell'associazione della camera virtuale.

WuBook-virtualroom.png

Nell'esempio dell'immagine, la camera virtuale WuBook Dus (che rappresenta l'uso singola della Dbl) è associata all'occupazione (1 Adulto, 0 Bambini).

La disponibilità

ZaK calcola la disponibilità di una tipologia di camera sulla base delle camere libere presenti sul Planner. Le prenotazioni Pending (senza camera fisica associata) pesano sulla disponibilità.

Non pesano invece sulla disponibilità le prenotazioni Cancellate, No-Show, In Offerta, e quelle in Opzione scadute (cioè con data scadenza passata (minore o uguale a ieri)).

plan-room-type.png

I prezzi

I prezzi si aggiornano associando i piani tariffari WuBook ai piani tariffari ZaK. I prezzi da inviare sul piano WuBook, su una tipologia di camera, vengono letti sul piano ZaK sulla tipologia di camera corrispondente nell'associazione fra le tipologie di camera. Sul piano tariffario WuBook, solo i prezzi delle camere 'mappate' nell'associazione fra le tipologie di camera, saranno aggiornati, i prezzi delle altre non saranno toccati.

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In genere, il trattamento e l'occupazione vanno lasciati in Default. Solo nel caso in cui il piano tariffario WuBook rappresenti un tipo di vendita particolare per trattamento o per occupazione, sarebbe necessario specificare nell'associazione piani, quale occupazione o trattamento vada letto su ZaK. Solo se, ad esempio, voglio aggiornare su WuBook un piano tariffario 2 Pax, dovrò specificare l'occupazione (2 Adulti) sull'associazione.

prices-plans-map.png

Nell'esempio dell'immagine, il piano WuBook Not refundable è collegato ad uno specifico piano ZaK: Non rimborsabile. Si tratta infatti di un'offerta legata alla regola di cancellazione e non ad una vendita specifica per trattamento o per occupazione.

I piani WuBook 2 Pax e Half Board, invece sono collegati al piano ZaK Standard, ma la lettura avverrà sempre dall'occupazione 2 adulti e 0 bambini, per il piano 2 Pax, e dal trattamento mp (mezza pensione) per il piano Half board.

In questo modo, sul piano 2 Pax WuBook, saranno inviati i prezzi Standard per 2 Adulti anche sulle camere triple (in modo da avere su questo piano i prezzi della 'tripla uso doppia'). Sul piano Half board, saranno inviati i prezzi ZaK della mezza pensione del piano Standard.

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