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STEP 7 - Connettere ZAK con il Channel Manager

Una volta mossi i primi passi su ZaK si può procedere con la connessione con WuBook. Questa connessione rende il sistema PMS ZaK collegato al channel manager e booking engine WuBook in modo che gli aggornamenti del channel manager avvengano automaticamente a seguito delle azioni che farai su ZaK e che le prenotazioni entrate da internet vengano automaticamente scaricate su ZaK.

Perchè ZaK aggiorni correttamente la disponibilità su WuBook è necessario che su ZaK siano registrate tutte le prenotazioni (non cancellate) della struttura.

Ci sono tre possibili scenari:

Non ti interessa usare WuBook

Se non utilizzi il channel manager ne il booking engine WuBook, la connessione non serve.

Vuoi iniziare ad usare WuBook

Se vuoi iniziare ad utilizzare WuBook, conviene procedere con questa connessione prima di attivare i canali del channel manager. In questo modo, quando attiverai il primo canale, la disponibilità WuBook che andrà a sostituire quella sul portale, sarà quella corretta.

Fatta eccezione per il portale Booking.com, tutti gli altri canali NON permettono di scaricare le prenotazioni nate prima dell'attivazione del canale del channel manager. Significa che, per avere la disponibilità corretta è importante inserire manualmente tutte le prenotazioni (almeno quelle relative a soggiorni futuri entrate da portali diversi da Booking.com) su ZaK.

Se vuoi attivare il canale WooDoo per Booking.com, ti conviene attivarlo come primo canale. Potrai così scaricare le prenotazioni di Booking.com su WuBook, da WuBook saranno a loro volta scaricate su ZaK. (Così risparmierai il lavoro di inserire manualmente su ZaK le prenotazioni Booking.com).

In questo scenario conviene procedere come segue:

  1. Configurare ZaK: inserire tipi camera e camere. Inserire manualmente su ZaK le prenotazioni (anche quelle entrate dai portali tranne Booking.com).
  2. Configurare WuBook: le tipologie di camera WuBook possono essere create con un click a partire da ZaK tramite la sezione camere.
  3. Procedere con la connessione tra Zak e WuBook. Così facendo la disponibilità su WuBook sarà quella esatta a meno delle sole prenotazioni Booking.com.
  4. Attivare su WuBook come primo canale quello verso Booking.com (se si vende tramite questa OTA) e scaricarne le prenotazioni, così le prenotazioni Booking.com passeranno da Wubook a ZaK che finalmente conterrà tutte le prenotazioni.
  5. A questo punto la disponibilità su ZaK sarà quella corretta (perchè comprenderà tutte le prenotazioni) e di conseguenza anche quella su WuBook (per via appunto della connessione fra i due sistemi). Ora puoi procedere con l'attivazione di tutti gli altri canali del channel manager ed eventualmente con l'installazione del booking engine nel tuo sito.

Già utilizzi WuBook

In questo caso possiamo supporre che su WuBook siano già presenti tutte le tue prenotazioni. Puoi procedere con la configurazione di Zak, questa volta potrai scaricare con un click le tipologie di camera WuBook su ZaK sempre dalla sezione camere.

Poi procedere con la connessione dei sistemi e quindi scaricare le prenotazioni WuBook su ZaK.

Nel caso in cui non tutte le tue prenotazioni sono presenti su WuBook, puoi inserirle manualmente direttamente su ZaK così, a valle della connessione e dello scarico prenotazioni, ZaK comprenderà tutte le tue prenotazioni.

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