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Preferenze

Trovi questa sezione su IMPOSTAZIONI - PREFERENZE 

Da qui potrai effettuare le seguenti impostazioni:

  • Scheda di Registrazione
  • Colori del planner
  • Tasse
  • Valute

Scheda di Registrazione

Da questa sotto-sezione puoi personalizzare l'intestazione e/o il piè di pagina dei documenti scheda di registrazione che puoi ottenere da ogni dettaglio prenotazione.

zak-sche-di-reg-nora.png

Impostando ad esempio la stringa "-- Hotel La Pace --" come intestazione, la ritroviamo nella scheda di registrazione di ogni cliente.

Colori del planner

Puoi disporre di un set di colori da assegnare alle caratteristiche delle prenotazioni per poterle riconoscere facilmente sul planner. Ci sono colori di sistema e colori personalizzati. I primi sono assegnati automaticamente alle prenotazioni, i secondi vanno assegnati manualmente.

Colori di sistema

zak--pref-color.png

Se ad esempio la prenotazione entra da un'agenzia (OTA), o se la prenotazione è entrata da WuBook, questa assumerà automaticamente il colore nel planner relativo alle sua caratteristiche.

Colori personalizzati

zak-pref-color-pers.png

Una volta che hai definito il tuo set di colori personalizzati, potrai assegnarli alle prenotazioni in fase di creazione o anche in modifica.

zak-rsrvs-colors.png

Sul dettaglio prenotazione puoi decidere se assegnare lo stesso colore a tutti i soggiorni-camera oppure se specificare colori diversi alle diverse camere occupate dalla prenotazione.

Tasse

Zak permette di assegnare diversi regimi fiscali alle camere, ai trattamenti ed ai servizi extra.

zak-prefs-tax.png

Questa preferenza ha effetto sulla generazione delle fatture. In fase di emissione della fattura il sistema calcola prezzo, tassa e totale in funzione dei due parametri: Prezzi già comprensivi di tasse e la percentuale della tassa. Se il prezzo è già comprensivo di tasse, allora rappresenta il totale ed il sistema calcola il prezzo netto della prenotazione mediante "scorporo" ( prezzo=totale/(1 + percentuale) ). Se invece il prezzo NON è già comprensivo di tasse allora il totale viene calcolato dal prezzo caricando la tassa (totale=prezzo(1 + percentuale).

zak-invs-prices_tax.png

Nell'esempio il prezzo iniziale è 150€ ed è inteso "compreso di tassa", quindi il totale della fattura ne assume il valore e viene calcolato il prezzo netto tramite scorporo.

Valute

Se vuoi ricevere pagamenti ed emettere fatture di valute diverse dalla tua standard, puoi aggiungere le valute con cui sei disposto a lavorare.

zak-pref-valute.png

L'inserimento di valute ulteriori alla tua standard ha due effetti:

Visualizzazione del simbolo della valuta nei documenti

In fase di creazione o modifica prenotazioni, nell'atto di assegnare il prezzo delle camere e/o dei servizi, potrai specificare il simbolo della valuta con cui l'ospite effettuerà il pagamento.

zak-preno-room-valuta.png

Conversione del prezzo nelle fatture

Se hai gestito i prezzi della prenotazione nella tua valuta standard ma il cliente paga con un'altra valuta. Potrai emettere fatture in una delle valute che hai aggiunto. ZaK automaticamente interroga ed ottiene quotidianamente gli indici di cambio aggiornati dagli enti competenti, in base alla valuta assegnata alla fattura, ZaK calcola il prezzo convertendolo dalla tua valuta standard.

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